Автоматизация управления тендерами в компании, занимающейся транспортировкой природного газа по территории России

Перед ИТ-департаментом предприятия стояла задача автоматизировать работу отдела подготовки тендеров: практически все закупки и все работы с внешними подрядчиками предприятия проходят через этот отдел. Система автоматизации должна была решать следующие задачи: поддерживать четкую процедуру планирования, подготовки и проведения тендеров и закупок; обеспечить централизованное хранение документации, связанной с проведением торгов; обеспечить общий доступ к информации, тем самым предоставив пользователям возможность работать в единой информационной среде; избежать дублирования информации; предоставить возможность оперативно готовить требуемые законодательством отчетные документы.

Также одним из важных требований руководства компании была возможность интеграции выбранного решения с уже используемой на предприятии системой «1С:Управление производственным предприятием» и возможность настройки и развития решения под существующие в компании бизнес-процессы.

В качестве готового решения для поставленных задач компания АстроСофт предложила собственный продукт «АстроСофт: управление договорами и конкурсами»,  реализованный на платформе «1С:Предприятие 8».

Возможности решения «АстроСофт: управление договорами и конкурсами» и платформы  «1С:Предприятие 8», интеграция этого решения с системой «1С:Управление производственным предприятием» позволили создать уникальную систему, полностью отвечающую потребностям пользователей.

Кроме итого, методика продукта «АстроСофт: управление договорами и конкурсами» разработана с учетом Федерального Закона №94 «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и других нормативных правовых актов. Это оказалось важным преимущество данного решения, поскольку в компании все закупки и заказы на выполнение работ и оказание услуг осуществляются в строгом соответствии с ФЗ №94.

Разработанное на платформе «1С:Предприятие» решение «АстроСофт: управление договорами и конкурсами» обладает привычным для пользователей программ 1С интерфейсом. Благодаря этой особенности сотрудники компании-заказчика смогли сразу же начать работу в программе, что позволило значительно ускорить получение первых результатов. Были организованы взаимообмен данных с системой бухгалтерского учета, интеграция с системой планирования и управления проектами,  а также удаленный доступ к данным через web-интерфейс.