Мобильное место руководителя

Новое приложение «Мобильный руководитель» компании АстроСофт позволяет ТОП-менеджерам получать наглядное представление о состоянии дел в компании, не зависимо от своего местонахождения. Данные извлекаются из информационных систем, установленных на предприятии, и представляются в виде наглядных графиков, таблиц и диаграмм.

Приложение «Мобильный руководитель» разрабатывается на платформе MS Windows 8 под требования заказчика и устанавливается как на планшет или ноутбук, так и на стационарный компьютер с одноименной операционной системой. Это дает доступ к приложению с различных устройств и позволяет вести работу над документами в привычных офисных программах: MS Word, MS Excel, MS Power Point и др. — ключевое преимущество мобильных приложений, разработанных на платформе MS Windows 8.

На главной информационной панели приложения выводятся:

1. Основные функциональные разделы программы:
   • календарь с текущими задачами и встречами;
   • документооборот;
   • аналитические отчеты;
   • избранное;
   • информация о персонале.

2. Задачи, с которыми руководитель еще не ознакомился, за выбранный период: прошедший день, неделю или месяц:
   • договоры;
   • отчеты.

3. Предстоящие дела и события на текущий день.
4. Актуальная информация о курсе валют и котировках с возможностью увидеть динамику.
5. Свежие данные о пробках на дорогах и пр.

Прямо с главной информационной панели руководитель может связаться с секретарем для уточнения какой-либо информации, осуществив звонок или отправив моментальное сообщение помощью программы Lync, а также организовать и провести совещание, используя все возможности данной программы

Основные функциональные разделы:

Документооборот
	интеграция с системой электронного документооборота, установленной в компании; согласование договоров, работа с отчетами и подписание заявлений с использованием электронно-цифровой подписи; поиск договора и отчета по его названию, контрагенту, номеру или дате создания; импортирование важного договора или отчета в «Избранное».

Аналитика
	В графическом и табличном виде представлены следующие аналитические данные: движение денежных средств с возможностью контролировать исполнение бюджета и видеть отклонение от плана; состояние кредиторской и дебиторской задолженностей с возможностью увидеть основных кредиторов и дебиторов, суммы взаиморасчетов; остатки продукции на складах или в магазинах.     При необходимости в ходе разработки и настройки приложения могут быть включены другие ключевые показатели деятельности компании.

Персонал
	список руководителей всех подразделений предприятия с возможностью просмотра личной карточки выбранного сотрудника; поиск сотрудников по фамилии или по названию подразделения с возможностью связаться с каждым из них с помощью Lync;
	личная карточка каждого сотрудника, в которой представлена информация о карьере, образовании, стаже работы, персональные данные сотрудника, а также динамика его заработной платы;
	план отпусков сотрудников, информирующий о запланированных и фактических отпусках подчиненных, что позволяет вовремя перераспределять должностные обязанности сотрудников на время их отсутствия.

Календарь
	Календарь помогает руководителю планировать и вести дела: назначать совещания, собрания, переговоры; прикреплять заметки к каждому из назначенных событий; принимать или отклонять приглашения на встречи и другие мероприятия. Напоминание о предстоящем событии выводится на главный экран автоматически.

Избранное
	В разделе хранится любая важная для руководителя информация, требующая дополнительного рассмотрения или контроля: найденная в интернете; присланная по электронной почте; выгруженная из раздела Документооборот. Найти нужный документ можно по его названию или дате подготовки.

Защита информации

Для обеспечения безопасной передачи данных от сервиса клиента к приложению на мобильном устройстве используется аутентификация пользователей по логину и паролю и шифрование передаваемых данных с использованием протокола HTTPS.

Сервис доступа к данным физически располагается на стороне заказчика. Работа приложения не подразумевает получения доступа к данным заказчика со стороны компании АстроСофт.
Заказчику предоставляется механизм дезактивации доступа к информации из баз данных в случае отсутствия возможности работать с устройством (в случае если устройство вышло из строя или было утеряно; сотрудник, работающий с устройством, был уволен и т.д.).