+7 (812) 494-9090
Обратная связьEnglish
Главная → Решения и услуги → Продукты АстроСофт → Система слежения за исполнением документов
Полезный совет
Избавьтесь от внешних ссылок на другие книги при копировании данных в Excel, сохранив внутренние формулы!Подробнее
Вера Галпиренко, Менеджер по продажам
Заказать звонок Задать вопрос
Версия для печати

Система слежения за исполнением документов

Система слежения за исполнением документов

Система слежения за исполнением документов (СИД) предназначена для контроля своевременной обработки документов пользователями программ «1С:Предприятие 8».

Использование СИД позволит соблюдать сроки исполнения документов, определяемые внутренними регламентами предприятия или логикой бизнес-процессов.



Пробная версия     Купить за 1 000 руб.

При помощи СИД руководители разного уровня могут больше времени уделять планированию, поскольку от них больше не потребуется постоянно контролировать подчиненных: СИД сам выявляет ситуации, которые требуют вмешательства руководителей, и оповещает о них.

СИД легко встраивается в работающую систему благодаря своей архитектуре. Типовое развертывание СИД не требует больших трудозатрат и высокой квалификации специалистов по внедрению, т.к. сводится к простому объединению конфигураций. При этом конфигурация основной системы не снимается с поддержки, и её обновление в дальнейшем происходит штатным образом.

Объекты системы СИД являются автономными относительно основной автоматизированной системы. Их наличие в конфигурации не влияет на работоспособность механизмов основной системы.


Основные функции СИД:

  • Создание сценариев по контролю исполнительской дисциплины на основе характеристик и свойств документов;
  • Проверка документов и справочников на соответствие условиям, заданным в сценарии;
  • Настраиваемые уведомления пользователя (одного или группы) о нарушении условий сценария (внутри системы или/и отправки сообщений электронной почты);
  • Вывод всех уведомлений в едином окне и группировка всех уведомлений по вкладкам в соответствии со сценариями;
  • Единый журнал отправленных сообщений электронной почты;
  • Возможность для пользователя выполнять различные действия с его уведомлениями: добавлять описание, отложить выдачу на некоторый интервал времени, прекратить выдачу.

В программе СИД реализовано 3 типовых сценария:
  1. Для конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0»:
    «Приближается отпуск сотрудника».
    Сценарий выводит список документов «График отпусков» по следующим условиям:
    • дата начала отпуска сотрудника менее, чем через 2 недели;
    • документ проведен.

  2. Для конфигурации «1С:Управление Торговлей 8» ред.11.2:
    «Контроль получения счет-фактур».
    Сценарий выводит список документов «ПоступлениеТоваровУслуг» по следующим условиям:
    • проведен;
    • значение реквизита «Хоз.операция» = «Закупка у поставщика»;
    • нет документов «СчетФактураПолученный» на основании этого поступления.

  3. Для конфигурации «1С:Управление производственным предприятием»:
    «Контроль факта отгрузки товара».
    Сценарий выводит список документов «Заказ покупателя» по следующим условиям:
    • заказ сформирован не позже суток назад;
    • сумма заказа - более 100 в вал., более 10000 в руб.;
    • документ проведен;
    • реквизит «Дата отгрузки» не пустой и в пределах следующих 2 недель.

У вас есть возможность протестировать функционал в подготовленной нашими разработчиками тестовой информационной базе: https://sid.astrosoft.ru:4433/SID.
(Для входа выберите любого пользователя из списка, без пароля).


СИД: основное меню Настройка подсистемы СИД СИД: настройка пользователейСИД: создание сценарияСИД: форма редактирования запросаСИД: конструктор запросаСИД: форма редактирования запросаСИД: форма редактирования запросаСИД: создание сценарияСИД: напоминание пользователя
Показать меню© АстроСофт
Мы в Facebook Мы в Linkedin Мы Вконтакте Мы в YouTube Наш RSS