+7 (812) 494-9090
Обратная связьEnglish
Главная → О компании → Наши клиенты → Администрация Морского порта Санкт-Петербург, ФГУ → Комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ФГУ «Администрация Морского порта Санкт-Петербург»
Версия для печати

Комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ФГУ «Администрация Морского порта Санкт-Петербург»

Заказчик: Администрация Морского порта Санкт-Петербург, ФГУ

Отрасль: Государственный сектор


Разработанная специалистами АстроСофт комплексная автоматизированная система способствовала повышению управляемости, оперативности и прозрачности учетных и бизнес-процессов.

В ходе проекта была оптимизирована работа основных служб Администрации: бухгалтерии, отдела кадров, военно-мобилизационного отдела, финансового отдела, отдела экономики и планирования, юридического отдела.




Ситуация

Главной целью создания комплексной системы автоматизации финансово-хозяйственной деятельности ФГУ «Администрация Морского порта Санкт-Петербург» являлось качественное совершенствование управления предприятием на основе автоматизации учетных и управленческих процессов, достижение прозрачности деятельности всех подразделений, обеспечение руководства Администрации информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Необходимо было оптимизировать работу основных служб Администрации, обеспечив работу всех подразделений в единой базе данных, оперативный обмен актуальной информацией между всеми подсистемами и реализовать обмен данными между системой бухгалтерского учета и используемыми в работе внешними системами.

В поисках подрядчика Администрация Морского порта Санкт-Петербург объявила открытый конкурс на разработку и внедрение системы комплексной автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Решение

Компания АстроСофт приняла участие в открытом конкурсе, объявленном ФГУ «Администрация Морского порта Санкт-Петербург». В качестве платформы для комплексной информационной системы была выбрана система «1С:Предприятие 8».

Разработанная специалистами АстроСофт комплексная система автоматизации отражает проведение операций бухгалтерского и налогового учета в соответствии с положениями учетной политики предприятия Заказчика и действующего российского законодательства. Решение обеспечивает оперативное получение бухгалтерской и налоговой отчётности и оперативный контроль складских запасов. Все данные аккумулируются в едином банке данных по каждой подсистеме, обеспечивается обмен актуальной информацией между подсистемами по заданному графику. Также существенной особенностью данного решения является реализованный обмен данными между системой бухгалтерского учёта и внешней системой «Дисбурсментские счета», обеспечивающей оперативный учёт расчётов с агентами и формирование основных первичных документов. Для финансового отдела и отдела экономики и планирования система предоставляет средства для построения стратегических и оперативных планов и инструменты для план-фактного анализа исполнения бюджета.

Результат

В ФГУ «Администрация Морского порта Санкт-Петербург» успешно внедрена комплексная система автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, реализованная на платформе «1С:Предприятие 8». Система реализует функционал, соответствующий требованиям заказчика, и позволяет существенно снизить трудозатраты персонала, связанные с обработкой информации, и, соответственно, сократить возможные потери, вызванные ошибками сотрудников.

В результате проекта оптимизирована работа основных служб заказчика: бухгалтерии, отдела кадров, военно-мобилизационного отдела, финансового отдела, отдела экономики и планирования, юридического отдела. В рамках проекта было автоматизировано более 30 рабочих мест и проведено обучение пользователей системы.


Скачать