Автоматизация договорного учета в электросетевой компании
Заказчик: Электросетевая компания
Отрасль: ТЭК
Решение «АстроСофт: учет договоров» позволило персоналу договорного отдела предприятия систематизировать, упростить и построить эффективную работу с документами
Ситуация
Договорной отдел электросетевой компании нуждался в автоматизации всех бизнес-процессов, связанных с договорным документооборотом. Программный продукт, который решал задачи заказчика, должен был соответствовать ряду принципиальных требований:
- минимальная адаптация решения под существующие бизнес-процессы предприятия;
- наличие гибких механизмов формирования отчетов;
- возможность интеграции учетной системой на платформе 1С;
- простота использования (интерфейс, знакомый пользователям конфигураций 1С, понятная справочная система).
Решение
Компания АстроСофт предложила собственный программный продукт «АстроСофт: учет договоров»[i].
«АстроСофт: учет договоров»
[i] позволил персоналу договорного отдела предприятия систематизировать, упростить и построить эффективную работу с документами. Данный продукт решил такие задачи клиента, как:
- планирование, контроль и анализ договорной деятельности;
- отслеживание всех изменений статусов и параметров договоров;
- предоставление полной, актуальной, структурированной информации в режиме реального времени.
Специалисты АстроСофт интегрировали решение с конфигурацией «1С: Управление торговлей» и провели обучение сотрудников. В процессе настройки системы возникла необходимость доработки одного отчета.
Широкие возможности и гибкость настройки позволили перейти к работе с программой в самые короткие сроки. Простота использования, понятная справочная система решения не потребовала от сотрудников компании-заказчика длительного освоения функционала и приобретения специальных навыков.
Отсутствие сколько-нибудь значительной доработки программного продукта подтвердило его универсальный характер. Широкий спектр настроек решения позволил учесть все особенности бизнес-процессов предприятия.
[i] Продукт «АстроСофт: учет договоров» в 2011г. переименован в «АстроСофт: управление договорами»
Результат
Договорная деятельность предприятия была автоматизирована с помощью решения «АстроСофт: учет договоров»[i] - универсального инструмента, позволяющего оптимизировать все основные этапы работы с документацией. С помощью данного программного продукта подготовка, согласование, хранение, анализ и составление отчетов, а также прочие необходимые операции осуществляются в единой системе.
Программный продукт адаптирован под решение специфических задач топливно-энергетической отрасли.
Скачать