+7 (812) 670-9095
Обратная связьEnglish
Главная → О компании → Наши клиенты → Разработка системы расчета зарплаты для крупного промышленного предприятия
Полезный совет
Используйте новую функцию "Мгновенное заполнение" в Excel, когда функции "Автозаполнение" и "Текст по столбцам" уже не помогают!Подробнее
Версия для печати

Разработка системы расчета зарплаты для крупного промышленного предприятия

Заказчик:


Проведенное специалистами компании АстроСофт внедрение позволило сделать расчет зарплаты прозрачным, значительно снизить трудозатраты по вводу данных и подготовке регламентированных отчетов, существенно уменьшить влияние человеческого фактора. Повысилось качество и достоверность информации.



Ситуация

Перед руководством предприятия головной организацией была поставлена задача автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы на платформе 1С для формирования консолидированной отчетности в едином формате в рамках всего промышленного холдинга. В настоящее время при расчете заработной платы на предприятии используется свыше 300 видов начислений. За расчетный период (календарный месяц) на одного сотрудника в среднем приходится 10 видов различных начислений и удержаний.

Ранее на предприятии расчет зарплаты и ведение кадрового учета велись в системе LadaSoft, многократно доработанной и переделанной. При этом в системе LadaSoft хранились итоговые значения, собственно расчет велся в самописной системе заказчика. Это вносило ряд серьезных трудностей при расчете заработной платы и ведении кадрового учета. В частности, вся регламентируемая отчетность формировалась вручную.

Кроме того, отсутствовал автоматизированный табельный учет времени. Проконтролировать работу табельщиков было невозможно, до начала работ по автоматизации табельного учета было даже неизвестно, сколько именно графиков работ используется на предприятии. Табели велись в бумажном виде, итоговые данные забивались в систему вручную. Существовала высокая вероятность ошибки при вводе данных, некорректное отношение к данным, просто халатное отношение или превышение своих полномочий табельщиками, поскольку проверка данных, в случае необходимости, занимала много времени.

Решение

С января 2011 года по март 2012 года специалистами компании АстроСофт на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» была осуществлена автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы предприятия.

В ходе проекта специалисты АстроСофт создали новые шаблоны, позволяющие максимально автоматизировать формирование нужных документов на основе имеющихся данных. Например, был реализован наглядный и удобный в работе новый «Табель учета рабочего времени», значительно отличающийся от типового табеля 1С. Теперь табель заполняется ежедневно автоматически на основании графика сотрудника, кадровых приказов, приказов о работе в неурочное время, при этом в табеле сохраняются все ранее внесенные изменения. В новой системе от табельщика требуется только отразить незапланированное отсутствие сотрудника. В результате на основании данных табеля автоматически формируются расчетные документы (отпуска, командировки, сверхурочные, праздничные).

В системе учитываются более 300 графиков работы, используемых на предприятии: графики пятидневной рабочей недели, шестидневной рабочей недели, сменные графики, графики полной, сокращенной и неполной рабочей недели и др.

Особенности проекта:

  • реализована система учета кандидатов и учет этапов приема на работу, разработаны процедуры резервирования свободной штатной единицы для последующего приема или перемещения на нее работника в будущем или на период оформления и согласования кадрового приказа;
  • разработан новый «Табель учета рабочего времени» и реализовано автоматическое заполнение «Табеля» на основании графика сотрудника, кадровых приказов, приказов о работе в неурочное время с сохранением ранее внесенной информации и с последующей ее корректировкой;
  • реализован учет и расчет льготных часов сотрудника и их последующая оплата;
  • разработан механизм учета рабочего времени для не целодневных неявок через табель учета рабочего времени и автоматический их расчет в системе;
  • реализованы механизмы выплат по исполнительным листам;
  • разработаны механизмы прав доступа к отдельным записям таблиц на уровне доступных подразделений для пользователя;
  • проведена оптимизация программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» и системы управления базами данных Oracle в части:
    • учет рабочего времени и алгоритма расчета заработной платы для 15 тысяч сотрудников предприятия с различными системами оплаты труда и разнообразными графиками работ;
    • распределение заработной платы по подразделениям, заказам, агрегатам, счетам затрат бухгалтерского и налогового учета.

Реализована интеграция и обмен данными автоматизированной системы расчета зарплаты с внутренними системами заказчика.

Результат

Проведенное специалистами компании АстроСофт внедрение позволило сделать расчет зарплаты прозрачным, значительно снизить трудозатраты по вводу данных и подготовке регламентированных отчетов, существенно уменьшить влияние человеческого фактора. Повысилось качество и достоверность информации.

В рамках проекта автоматизирована деятельность более 100 структурных подразделений, автоматизировано более 150 бизнес-процессов предприятия и более 300 видов начислений. В новой системе разработано более 100 новых отчетных форм. Разработана система «Новостная лента», позволяющая централизованно направлять информацию всем пользователям системы.

Всего за время проекта было осуществлено более 200 доработок программного продукта «1С:Управление производственным предприятием».

В настоящее время система эксплуатируется на 350 рабочих местах и сопровождается специалистами компании АстроСофт.


Скачать



Константин Цивин, Вице-президент по маркетингу
Заказать звонок Задать вопрос