+7 (812) 494-9090
Обратная связьEnglish
Главная → О компании → Наши клиенты → МАКСИСВЕТ → Разработка корпоративного портала на платформе MS SharePoint 2013 для компании МАКСИСВЕТ
Версия для печати

Разработка корпоративного портала на платформе MS SharePoint 2013 для компании МАКСИСВЕТ

Заказчик: МАКСИСВЕТ

Сайт: http://www.maxisvet.com/

Отрасль: Торговля (оптовая и розничная)


Корпоративным порталом, созданным специалистами АстроСофт, пользуются более 200 сотрудников компании МАКСИСВЕТ. Портал отвечает всем требованиям заказчика и позволяет вести совместную работу на портале, ставить и контролировать рабочие задачи, планировать обучение сотрудников, делиться новостями



Ситуация

Перед руководством компании МАКСИСВЕТ стояла задача создания единого информационного пространства, внутреннего сайта компании. Основная цель портала - автоматизировать ряд бизнес-процессов, таких как электронный документооборот, формирование заказов, ведение архива и др., а также обеспечить общение между сотрудниками, обмен информацией, оперативное оповещение об изменениях, происходящих в компании.

Решение

Специалисты АстроСофт реализовали проект на платформе MS SharePoint 2013. Синхронизация портала с системой AD позволяет использовать учетную запись пользователя для входа на корпоративный портал.

Корпоративный портал помогает решать следующие задачи:

  • хранение и обмен информацией внутри компании;
  • обеспечение поддержки общения сотрудников компании;
  • информирование сотрудников об изменениях, происходящих в компании;
  • организация электронного документооборота.

Функционал, реализованный на портале, позволяет сотрудникам: размещать объявления, работать с ассортиментом товара и списком конкурентов, хранить документы, отслеживать свои задачи, отправлять запросы на обучение, знакомиться с последними новостями компании.

Результат

Корпоративным порталом, созданным специалистами АстроСофт, пользуются более 200 сотрудников компании МАКСИСВЕТ. Портал отвечает всем требованиям заказчика и позволяет вести совместную работу на портале, ставить и контролировать рабочие задачи, планировать обучение сотрудников, делиться новостями.

Так, например, портал стал эффективным рабочим инструментом для специалистов маркетингового отдела. Функционал корпоративного портала делает возможным не только ведение специального справочника по конкурентам, содержащего информацию от общего описания компании-конкурента до его доли присутствия на рынке интерьерного освещения, но и позволяет вносить всю необходимую для формирования заказа информацию. 

Также на портале отражаются данные по текущему ассортименту товара, его количеству, артикулу и наличию на складе. Реализована возможность формировать общий Excel-файл, необходимый для работы менеджера по отгрузке.

Теперь корпоративный портал активно используется и для ведения внутренней проектной деятельности в части формирования задач и назначения ответственных за их исполнение. 

Кроме того, у сотрудников МАКСИСВЕТ есть возможность создания на портале «личного сайта», представляющего собой личный кабинет с библиотекой документов, в которой пользователь может сохранять наиболее важные, актуальные для него или часто используемые документы, что, в свою очередь способствует экономии рабочего времени. 

Внедрение корпоративного портала оказало положительное влияние на развитие внутрикорпоративной жизни компании МАКСИСВЕТ. Сотрудники активно используют этот ресурс для общения между собой, публикуют объявления не только производственного, но и личного характера, создают рабочие группы, ставят задачи и контролируют их выполнение, планируют совместную деятельность в календарях, работают с ассортиментом товара и хранят документы. Использование корпоративного портала повысило прозрачность информационных потоков в компании МАКСИСВЕТ, что в свою очередь положительно повлияло на отношение сотрудников к компании.


Скачать