+7 (812) 494-9090
Обратная связьEnglish
Главная → О компании → Наши клиенты → Пенсионный фонд России → Мобильная инвентаризация в Пенсионном фонде России
Версия для печати

Мобильная инвентаризация в Пенсионном фонде России

Заказчик: Пенсионный фонд России

Отрасль: Государственный сектор


Внедрение системы «АстроСофт: управление ресурсами» позволило значительно упростить и ускорить инвентаризацию и обеспечить достоверность результатов за счет предупреждения возможных ошибок, связанных с человеческим фактором.



Ситуация

Перед руководством Исполнительной дирекции ПФР (г. Москва) стояла задача упростить процесс инвентаризации имущества. С учетом того, что организация занимает несколько зданий и имеет большое количество учитываемого имущества, эта процедура требовала значительных временных и финансовых затрат. А в соответствии с учетной политикой предприятия инвентаризация должна проводиться два раза в год. Для решения этой задачи специалисты компании АстроСофт предложили использовать  систему «АстроСофт: управление ресурсами».

Решение

Система «АстроСофт: управление ресурсами» разработана на платформе «1С:Предприятие 8» и относится к системам класса EAM (Enterprise Asset Management — управление основными фондами предприятия), предназначенным для построения оптимальной стратегии финансирования и обслуживания основных производственных фондов промышленных предприятий.

Важное преимущество выбранного решения — возможность реализовывать обмен данными о движении учитываемого имущества с любой внешней системой бухгалтерского учета в соответствии с алгоритмом и правилами, принятыми в конкретной организации.

Возможности системы «АстроСофт: управление ресурсами» позволяют проводить инвентаризацию с использованием специализированных терминалов сбора данных на базе технологии штрихового кодирования. При постановке материальных ценностей на учёт на предмете закрепляется термонаклейка (стикер) с отпечатанными на специальном принтере (например, Eltron TLP 2844) названием и штриховым кодом.

Пенсионный Фонд России
Так печатается термонаклейка на принтере Eltron TLP 2844

Для этого применяется терминал сбора данных Symbol SPT 1550, оснащенный сканером штрихового кода. Его подключение к системе выполняется через специально разработанный программный модуль «Мобильная инвентаризация».

Перед началом работ в терминал из программы учета материальных ценностей загружается информация об имуществе, стоящем на учёте на инвентаризируемом объекте — помещение, материально ответственное лицо (МОЛ) и пр.

Сам процесс инвентаризации выглядит следующим образом: сотрудник сканирует нанесенные на предметы наклейки, и на экране КПК появляется описание предмета из загруженной базы. Визуально определяется соответствие описания и предмета (в этот момент сотрудник может добавлять примечания, менять МОЛ, территорию и т. д.), после чего сканируется следующий предмет.

Пенсионный Фонд России
Терминал сбора данных Symbol SPT 1550 со встроенным сканером штрихового кода

Накопленная информация поступает в единую информационную базу для дальнейшей обработки и формирования на ее основе необходимой отчетности. Может быть осуществлена и выгрузка информации о результатах инвентаризации в программу бухгалтерского учета.

Результат

В результате внедрения решения «АстроСофт: управление ресурсами» значительно сократились сроки проведения инвентаризации. По оценкам представителей заказчика, до внедрения системы «Управление ресурсами» с применением модуля «Мобильная инвентаризация» на опытном участке инвентаризация проводилась в течение четырех месяцев. После внедрения срок проведения инвентаризации 30 тыс. единиц оборудования, размещенного в трехэтажном здании, составил всего две недели.

Следует отметить, что в приложении для КПК реализованы несколько ноу-хау в области поиска информации, благодаря чему скорость выборок и поиска описания после сканирования штрих-кода на достаточно больших (система тестировалась на базах с объемом до 50 тыс. единиц оборудования) объемах данных составляет не более одной секунды.

С.А. Кучина, главный бухгалтер Исполнительной Дирекции Пенсионного Фонда России: «Пенсионный фонд Российской Федерации выражает благодарность коллективу компании АстроСофт за блестящее выполнение работ… по внедрению системы, позволяющей значительно упростить и оптимизировать процедуру инвентаризации имущества ПФР с помощью КПК».


Скачать



Показать меню© АстроСофт
Мы в Facebook Мы в Linkedin Мы Вконтакте Мы в YouTube Наш RSS