+7 (812) 494-9090
Обратная связьEnglish
Главная → О компании → Наши клиенты → ПИ Геореконструкция, ООО → Автоматизация распределенного планово-договорного отдела ООО «ПИ Геореконструкция»
Версия для печати

Автоматизация распределенного планово-договорного отдела ООО «ПИ Геореконструкция»

Заказчик: ПИ Геореконструкция, ООО

Отрасль: Конструкторские бюро и проектирование


Разработка автоматизированной системы для создания, хранения и управления записями Системы менеджмента качества (компания-заказчик сертифицирована на соответствие национальному и международному стандартам).



Ситуация

Перед Заказчиком стояло несколько задач.

  1. Упорядочение и унификация большого объема документации, основную часть которой составляли договора и связанные с ними документы. Внедрение стандарта организации «Делопроизводство». Необходимо было организовать оперативный доступ к информации и документам лиц, непосредственно занятых договорной деятельностью (руководство, бухгалтерия, главные инженеры проекта,  руководители подразделений, обеспечивающие службы).
  2. Обеспечение доступа сотрудникам Технического архива к определенному участку данных  договорной документации для категоризации принимаемой на хранение документации (продукции) и организации работы  справочно-поисковой системы архива. При этом необходимо было учитывать, что:

  • в обозначение проектной продукции включается номер договора подряда (по ГОСТ);
  • архив  регистрирует прием подлинников продукции по накладной до отправки ее копий заказчику;
  • архив выполняет контроль передачи подразделениями подлинников на хранение;
  • поиск продукции  для выдачи абоненту обычно осуществляется по номеру договора или наименованию (адресу площадки строительства).

  1. Разработка автоматизированной системы для создания, хранения и управления записями Системы менеджмента качества (компания-заказчик сертифицирована на соответствие национальному и международному стандартам). 

Решение

Были проведены работы по организации распределенного  планово-договорного отдела следующей структуры (по сетевой терминологии - звезда) на базе существующего кадрового состава и единой программной платформы:

  • Центральный узел  для  регистрации оформленных (официальных) документов, контроля, учета и хранения договорной документации (Планово-договорная служба);
  • Терминальные узлы* для первичной подготовки и ввода данных, доступа к данным и документам, доступа к определенным срезам данных, при  локальном хранении документов и данных,  создания, регистрации  и ведения записей качества при централизованной  нумерации и регистрации документов,  поиск и использование данных и документов.

*Терминальные узлы  - Службы главного инженера проекта (ГИП), бухгалтерия, руководство, Технический архив, нормоконтролеры, руководители подразделений, обеспечивающие службы, Служба качества, аудиторы качества и др.

Результат

Поставленная задача была решена специалистами АстроСофт на платформе  «1С:Предприятие 8». В частности система с заявленными свойствами создана на платформах «1С:Предприятие 8.1» (в конфигурации «1С:Управление торговлей») и «АстроСофт: учет договоров», внедрена и сконфигурирована под конкретные нужды подразделений компании Заказчика.


Скачать