Создание корпоративного портала Piterra
Заказчик: Piterra компания
Отрасль: Торговля (оптовая и розничная)
Решение, реализованное на платформе Microsoft SharePoint Foundation 2010, представляет собой единый внутрикорпоративный информационный ресурс с функциями системы электронного документооборота. Портал ежедневно использует весь основной персонал компании – более ста человек.
Ситуация
Перед разработчиками АстроСофт стояла задача создать корпоративный портал в качестве единого информационного ресурса компании. Целью внедрения портала являлось:
- увеличение вовлеченности сотрудников в процесс принятия решений,
- обсуждения нововведений,
- повышение информированности о внутренней жизни компании.
С точки зрения функционала портал должен решать следующие задачи:
- распространение новостей компании;
- информирование о приеме новых сотрудников;
- хранение, обработка и обеспечение доступа к приказам и распоряжениям;
- создание условий для совместной работы;
- возможность разграничения прав доступа к внутренней документации;
- сбор заявок для службы техподдержки Help Desk.
Система должна быть разработана по выбору заказчика на платформе Microsoft SharePoint Foundation 2010 и иметь возможность интеграции с другими системами автоматизации.
Решение
Сданный в эксплуатацию корпоративный портал содержит общую информацию, которая ежедневно необходима каждому пользователю в компании: бланки, приказы, распоряжения, контакты, расписание мероприятий, а также различную внутреннюю документацию подразделений с ограничением доступа. Портал автоматизирует ряд различных рутинных процедур, таких как подача запросов на техническую поддержку, заказ канцелярии и поиск различных документов.
Внедренное решение охватывает девять филиалов компании в Санкт-Петербурге и Москве. Первые месяцы использования показали, что портал удобен и прост в использовании. Интуитивно понятный интерфейс помогает пользователям работать с документами и списками. После непродолжительной практики почти все сотрудники Piterra освоили управление правами доступа и создание новых узлов и библиотек.
С технической точки зрения портал удовлетворяет таким требованиям, как:
- низкая стоимость владения,
- удобство администрирования
- возможность получения поддержки вендора.
Результат
Решение, реализованное на платформе Microsoft SharePoint Foundation 2010, представляет собой единый внутрикорпоративный информационный ресурс с функциями системы электронного документооборота. Портал ежедневно использует весь основной персонал компании – более ста человек. По отзывам со стороны заказчика решение, созданное специалистами АстроСофт, стало одним из основных инструментов управления и эффективного взаимодействия сотрудников.
В планах компании Piterra дальнейшее развитие портала, в частности размещение новостной информации, фотоархива, видеоинструкций. В будущем на его базе планируется создать систему дистанционного обучения сотрудников.
«Целью внедрения корпоративного портала являлось увеличение вовлеченности сотрудников в процесс принятия решений и обсуждения нововведений, повышение информированности о внутренней жизни фирмы», - говорит руководитель отдела внедрения компании Piterra Максим Каранкевич. – «С утилитарной точки зрения автоматизирован ряд рутинных процедур, таких как подача запросов на техническую поддержку, заказ канцелярии и поиск различных документов. Мы уверены, что ресурс станет одним из основных инструментов управления и эффективного взаимодействия сотрудников».
Скачать