Внедрение конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Российском морском регистре судоходства
Заказчик: Российский морской регистр судоходства (РМРС), Классификационное общество
Отрасль: Государственный сектор
Среди задач, поставленных заказчиком проекта перед компанией АстроСофт, создание механизма обмена данными с территориально удаленными подразделениями, разработка документа по расчету заработной платы для сотрудников загранпредставительств, создание специальных кадровых документов и взаимосвязь их с расчетными документами.
Ситуация
Заказчику требовалось провести автоматизацию расчета заработной платы и переход с самописного ПО на программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Ранее учет заработной платы в РМРС велся в собственных программах, что было продиктовано спецификой деятельности организации. Пересмотреть свое отношение к тиражному ПО и внедрить конфигурацию «1С:ЗУП» на платформе «1С:Предприятие 8» заставил ряд немаловажных факторов:
- обилие ручной работы,
- использование не интегрированных между собой программ,
- сложности со своевременным обновлением,
- отсутствие возможности получать актуальную аналитическую информацию,
- отсутствие возможности вести общую базу данных.
Среди задач, поставленных заказчиком проекта перед компанией АстроСофт, были также следующие:
- создание механизма обмена данными с территориально удаленными подразделениями,
- разработка документа по расчету заработной платы для сотрудников загранпредставительств,
- создание специальных кадровых документов и взаимосвязь их с расчетными документами.
В ходе внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» специалистам АстроСофт необходимо было учитывать сложное штатное расписание, наличие большого количества подразделений как в России, так и за границей, ведение расчета заработной платы в различных валютах.
Решение
В результате внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8»:
- появилась единая информационная база,
- сократилось дублирование функций,
- уменьшились трудозатраты на выполнение повседневных операций кадрового учета,
- значительно упростилась работа РМРС с заграничными сотрудниками, в том числе расчеты заработных плат в различной валюте.
Значимым фактором для заказчика стало и то, что это решение поддерживает все актуальные изменения в российском законодательстве, обладает гибкостью и большой вариативностью настроек, а также соответствует ожиданиям специалистов РМРС в отношении функционала и затрат на содержание системы.
Самым ответственным участком работы оказался перенос большой базы данных в программу, включая все текущие документы с начала года (в т.ч. больничные, отпуска и пр.), информацию, необходимую для расчета среднего заработка, входящие остатки, кадровые приказы.
Результат
В РМРС успешно внедрена автоматизированная система учета заработной платы. Поставленная задача была решена с помощью конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В проекте реализована функциональность, соответствующая требованиям заказчика.
Заказчику проекта удалось значительно сократить трудозатраты на выполнение операций кадрового учета и расчет заработной платы, ускорилось взаимодействие между сотрудниками, отвечающими за персонал и заработную плату, расчетчики и кадровики организации получили доступ ко всей необходимой аналитической информации.
Специалисты АстроСофт продолжают сопровождение системы и совершенствование учета заработной платы под задачи заказчика.
Скачать