+7 (812) 494-9090
Обратная связьEnglish
Главная → О компании → Наши клиенты → Российский морской регистр судоходства (РМРС), Классификационное общество → Внедрение конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Российском морском регистре судоходства
Версия для печати

Внедрение конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Российском морском регистре судоходства

Заказчик: Российский морской регистр судоходства (РМРС), Классификационное общество

Отрасль: Государственный сектор


Среди задач, поставленных заказчиком проекта перед компанией АстроСофт, создание механизма обмена данными с территориально удаленными подразделениями, разработка документа по расчету заработной платы для сотрудников загранпредставительств, создание специальных кадровых документов и взаимосвязь их с расчетными документами.



Ситуация

Заказчику требовалось провести автоматизацию расчета заработной платы и переход с самописного ПО на программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Ранее учет заработной платы в РМРС велся в собственных программах, что было продиктовано спецификой деятельности организации. Пересмотреть свое отношение к тиражному ПО и внедрить конфигурацию «1С:ЗУП» на платформе «1С:Предприятие 8» заставил ряд немаловажных факторов:

  • обилие ручной работы,
  • использование не интегрированных между собой программ,
  • сложности со своевременным обновлением,
  • отсутствие возможности получать актуальную аналитическую  информацию,
  • отсутствие возможности вести общую базу данных.

Среди задач, поставленных заказчиком проекта перед компанией АстроСофт, были также следующие:

  • создание механизма обмена данными с территориально удаленными подразделениями,
  • разработка документа по расчету заработной платы для сотрудников загранпредставительств,
  • создание специальных кадровых документов и взаимосвязь их с расчетными документами.

В ходе внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» специалистам АстроСофт необходимо было учитывать сложное штатное расписание, наличие большого количества подразделений как в России, так и за границей, ведение расчета заработной платы в различных валютах.

Решение

В результате внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8»:

  • появилась единая информационная база,
  • сократилось дублирование функций,
  • уменьшились трудозатраты на выполнение повседневных операций кадрового учета,
  • значительно упростилась работа РМРС с заграничными сотрудниками, в том числе расчеты заработных плат в различной валюте.

Значимым фактором для заказчика стало и то, что это решение поддерживает все актуальные изменения в российском законодательстве, обладает гибкостью и большой вариативностью настроек, а также соответствует ожиданиям специалистов РМРС в отношении функционала и затрат на содержание системы.

Самым ответственным участком работы оказался перенос большой базы данных в программу, включая все текущие документы с начала года (в т.ч. больничные, отпуска и пр.), информацию, необходимую для расчета среднего заработка, входящие остатки, кадровые приказы.

Результат

В РМРС успешно внедрена автоматизированная система учета заработной платы. Поставленная задача была решена с помощью конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В проекте реализована функциональность, соответствующая требованиям заказчика.

Заказчику проекта удалось значительно сократить трудозатраты на выполнение операций кадрового учета и расчет заработной платы, ускорилось взаимодействие между сотрудниками, отвечающими за персонал и заработную плату, расчетчики и кадровики организации получили доступ ко всей необходимой аналитической информации.

Специалисты АстроСофт продолжают сопровождение системы и совершенствование учета заработной платы под задачи заказчика.


Скачать