Оптимизация договорного учета в телекоммуникационной компании

Система, которая была успешно внедрена в организации заказчика, существенно оптимизировала договорной учет предприятия

В связи с возросшим количеством абонентов, предоставляемых услуг и численности персонала предприятия заказчику требовалось внедрить систему, которая бы обеспечивала:

• контроль, анализ и управление большим количеством договоров;
• связь с автоматизированной системой расчетов услуг связи, банк-клиентом, электронной отчетностью с ПФР, налоговой инспекцией и др.;
• получение плановых и фактических данных по бюджету предприятия с аналитикой по проектам, договорам, услугам.

Одним из важнейших условий заказчика был переход на новую систему в кратчайшие сроки. Также требовалось обучить основным навыкам работы в системе около 40 пользователей.

Перед началом реализации проекта специалистами АстроСофт была проведена миграция данных из старой конфигурации. Внедренная комплексная автоматизированная система создана с помощью следующих конфигураций на базе платформы «1С Предприятие 8»:

• «1С: Управление производственным предприятием 8»;
• «АстроСофт: управление договорами».

Ее основными преимуществами стали гибкость и большая вариативность настроек. Система соответствует ожиданиям специалистов в отношении функционала и затрат на ее содержание.

Значимым фактором для заказчика стало то, что решение позволило в кратчайшие сроки начать работу всем сотрудникам организации в новой системе.

Система, которая была успешно внедрена в организации заказчика, существенно оптимизировала договорной учет предприятия. С ее помощью заказчику смог решить следующие задачи:

• планирование финансового результата на стадии подготовки договора;
• получение фактических данных на стадии оформления и до бухгалтерского баланса;
• получение предварительной калькуляции договора генподряда и субподряда;
• формирование себестоимости по номенклатуре на стадии закупки;
• оперативное отслеживание ключевых показателей деятельности;
• разработан механизм обмена данными с биллинговой системой стороннего разработчика.

В новой системе применена технология, которая позволяет делать отчёты и различные выборки из базы данных по любым полям данных, имеющихся в документе. 

Применяемые в деятельности предприятия шаблоны (договоров, писем, накладных и т.п.) позволяют автоматически заполнять документы по единому корпоративному стандарту. В результате автоматизации выросли качественные и скоростные показатели документооборота, повысилась прозрачность учета, получен качественный аналитический инструмент.