Внедрение системы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» в ФГБНУ «Федеральный исследовательский центр Всероссийский институт генетических ресурсов растений имени Н.И. Вавилова»

Заказчик: Всероссийский институт генетических ресурсов растений имени Н.И. Вавилова (ВИР им. Н.И. Вавилова)

Сайт: http://vir.nw.ru/index_r.htm

Отрасль: НИИ, институты

В ФГБНУ "Федеральный исследовательский центр Всероссийский институт генетических ресурсов растений имени Н.И. Вавилова» для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и сдачи регламентированной отчетности в контролируемые органы внедрен программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Ситуация

ФГБУ «Федеральный исследовательский центр Всероссийский институт генетических ресурсов растений имени Н.И. Вавилова» занимается научными исследованиями и разработками в области естественных наук. На предприятии работает порядка 200 сотрудников. Расчет их зарплаты осуществлялся с помощью программного продукта «Парус». 

Функционал используемой системы не закрывал все задачи, стоявшие перед предприятием, в частности не позволял формировать внутренние и регламентированных отчеты. Заказчику требовалось перейти на новую систему для расчета заработной платы, не потеряв при переходе накопленную годами информацию.

Решение

Специалисты АстроСофт осуществили перенос данных из используемой на предприятии системы в новую «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Для этого был создан специальный механизм выгрузки и загрузки данных.

Новая система автоматизировала следующие задачи:

• расчет зарплаты;
• сдача регламентированной отчетность.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• настройка системы и установление прав доступа;
• настройка видов расчета;
• настройка учетной политики;
• формирование как регламентированных, так и внутрифирменных отчетов.

Также было проведено обучение сотрудников работе в новой программе.

Результат

В ФГБУ «Федеральный исследовательский центр Всероссийский институт генетических ресурсов растений имени Н.И. Вавилова» успешно внедрен программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Система автоматизировала ведение кадрового учета и процесс расчета заработной платы в бюджетном учреждении, позволив снизить трудозатраты и уменьшить число совершаемых при этом ошибок. 

Система успешно функционирует на 7 рабочих местах, обеспечивая одновременную работу 5 пользователям.

Скачать