Совет 2. Поиск и общение с контактами

14 июня 2016

Skype for Business – отличная программа для общения и совместной работы с коллегами. Но не всегда в ней всё просто. Потому что многие функции «как бы есть», но, если не знаешь наверняка, интуитивно до них добраться очень сложно. Вот вы, например, часто читаете инструкции? Тем более, к программным продуктам? Думаю, мы с вами знаем ответ на этот вопрос. Давайте разбираться вместе, как же работает Skype for Business.

Вы открываете Skype for Business, чтобы что-то обсудить со своими коллегами, правильно? С одними – постоянно, с другими – в исключительных случаях. Начнем с исключительного, хорошо?

Связаться с коллегой в Skype for Business, с которым до этого давно или вообще никогда не общались в Skype for Business. С чего начать?

Перед нами окно Skype for Business:



 Чтобы с кем-то связаться, надо сначала его найти.

«Найдите человека…» сигналит нам Skype для бизнеса в строчке в верхней области окна.

Сказано – сделано: вводим адрес корпоративной электронной почты коллеги или имя контакта. Например, давайте найдем Тимофея:



Тимофей нашелся! Чтобы начать с ним чат/позвонить ему/сделать видео звонок/…, достаточно навести мышку на его фотографию – появятся соответствующие кнопки:




Нажимаем и действуем!

С Тимофеем связались, пообщались. Как мы уже говорили, это был исключительный случай: мы с ним практически не общаемся.

А что делать с контактами, с которыми мы взаимодействуем постоянно? Каждый раз при открытии Skype for Business искать их вручную?

Можно, но лучше не надо! Лучше...

Добавить коллегу в список контактов

Теперь давайте посмотрим, как

Связаться с коллегой в EasyLy

Строка поиска в EasyLy находится в центре внизу. Начинаем вводить имя контакта, с которым хотим связаться. Обратите внимание, неважно, какая раскладка клавиатуры используется: контакты находятся на любом языке и в любой раскладке. EasyLy сам догадается, что вы имели в виду не «ешьща», а просто забыли переключиться на англоязычную раскладку и это было на самом деле «timof»



Нашли! Щелчок левой кнопкой мыши по имени контакта – сразу откроется чат с ним:

С помощью кнопок внизу чата  и кнопок в правой области окна мы можем:

• позвонить Тимофею,
  
• отправить быстрое сообщение шаблон (гиперссылка на совет с по созданию шаблонов),
• добавить еще одного участника в текущий чат с Тимофеем,
• начать презентацию своего экрана (гиперссылка на совет по демонстрации экрана),
• отправить электронное письмо,
• найти все электронные письма нам от Тимофея (EasyLy автоматически перенаправит в Outlook, в котором их нам покажет),
• создать встречу с Тимофеем,
• посмотреть его местонахождение в офисе,
• посмотреть карточку нашего контакта. 

  Работайте EasyLy!

Теги: skype for business, easyly, поиск контакта, совместная работа