Совет 3. Избранные контакты

12 июля 2016

В Skype for Business можно добавлять нужные контакты в «Избранные». Добавить человека в список избранных можно, кликнув правой кнопкой мыши по имени контакта и выбрав «Добавить в избранное». Также Skype for Business автоматически добавляет в эту группу людей, с которыми вы общаетесь чаще всего, чтобы предоставить вам к этим людям максимально быстрый доступ и тем самым облегчить жизнь.

Например, мы поняли, что хотим сделать Тимофея нашим избранным контактом:

 

Теперь Тимофей – наш избранный:

Для заполнения групп можно воспользоваться и специальной кнопкой «Добавить контакт» . В этом случае открывается контекстное меню с выбором вариантов.

Первый пункт «Добавить контакт из моей организации» позволяет добавить в «Избранные» любого человека, при этом поиск идет по контактам, которые есть на сервере вашей организации. Как мы описали выше, найденный контакт можно добавить и из контекстного меню по щелчку правой кнопкой мыши. 

Второй пункт «Добавить контакт не из моей организации» позволяет подключить внешних людей. Например, ваших партнеров (пункт «Skype для бизнеса») или ваших клиентов, друзей, членов семьи, которые пользуются «обычным» Skype: их можно найти только по адресу электронной почты. В этом же окне можно выбрать группу для сохранения и установить уровень конфиденциальности.

Далее эти контакты мы перемещаем в «Избранные»:

Однако использовать только избранные контакты неудобно. Иногда требуется создать новую группу контактов, например, под определенный проект, и дать ей "говорящее" название. Этому будет посвящен наш следующий совет. 

А теперь мы бы хотели вам представить вкладку Favorites в EasyLy, с помощью которой можно упорядочить контакты, которые хочется иметь под рукой для быстрой связи. В EasyLy можно не только в 1 клик отправить сообщение, но и создать под контакт шаблоны сообщений, при наведении мышки просматривать календарь коллеги, ставить напоминание на его/её появление в сети и многое другое. Итак, перед нами вкладка «Favorites»: 

После установки EasyLy здесь автоматически окажутся контакты, которые были у вас избранными в Skype for Business. Чтобы добавить новый контакт на вкладку «Favorites», нужно просто нажать на кнопку

Откроется окно добавления контактов:

Ставим галочку слева от необходимого контакта, нажимает «ОК» - готово!

Добавляйте контакты, с которыми вам нужно постоянно поддерживать связь. При наведении мышки на имя контакта просто выберите нужное действие: переходите в диалог с ними (с сохраненной историей беседы в отличие от Skype for Business, отправляйте шаблоны сообщений, звоните, начинайте видео конференцию:

А если контакт не в сети – нажмите на колокольчик и поставьте себе уведомление о его появлении онлайн с напоминанием себе, что нужно сделать, если боитесь что-то забыть.

При наведении на фотографию – просматривайте всплывающий календарь коллеги:

Группу можно переименовать и добавить новую. 

Чтобы переименовать группу, просто кликните левой кнопкой мыши на название – можно будет удалить старое и написать новое, после чего просто нажать Enter или кликнуть мышкой в любом другом месте экрана – название сохранится.

Внутри группы можно создать подгруппу. Для этого нужно в окне добавления найти и поставить галочки напротив тех коллег, которых вы хотите в нее добавить:

Нажать «ОК» и:

Сформируется подгруппа, с участниками которой можно создать групповой чат или аудио/видео конференцию. Просто наведите мышку на название подгруппы и выберите нужное. А если кликнуть правой кнопкой мыши, то всем членам подгруппы можно отправить письмо или назначить встречу.

Чтобы удалить кнопку с контактом или подгруппу, выберите «Remove button» в меню, которое вызывается правой кнопкой мыши.

Также можно создавать новые группы. Для этого кликните правой кнопкой мыши на любом свободном месте вкладки и выберите «Add new group».

 

Добавится новая группа, с которой можно делать все вышеописанное

Работайте EasyLy!

И у нас есть еще советы:

Совет 2. Поиск и общение с контактами

Да здравствует коллаборация или Совет 1. Демонстрация экрана

Теги: easyly, skype for business, добавить контакт skype, добавить контакт skype for business, избранные контакты, поиск контакта