+7 (812) 494-9090
Обратная связьEnglish
Главная → Услуги → Полезные советы → OneNote 2013 - Один за всех
Полезный совет
Забудьте об использовании флеш-накопителей - установите приложение OneDrive!Подробнее
Тимофей Пономаренко, Руководитель группы развития проектов
Заказать звонок Задать вопрос
Версия для печати

OneNote 2013 - Один за всех

Замените большое количество файлов различного формата, разбросанных по множеству папок, на одну записную книжку OneNote 2013. Она позволит Вам редактировать тексты, как в Word, вести таблицы, как в Excel, хранить изображения, как в проводнике Windows, а также создавать аудио- и видеофайлы, не выходя из записной книжки, и многое другое.




1. OneNote - вместо множества папок и файлов.
Открыв какую-либо записную книжку, мне больше не нужно ничего закрывать или сворачивать, чтобы переключиться на другую. Я могу переключаться между книжками в два клика!

1.jpg

Но даже если мне никак нельзя обойтись без файла типа "Договор.docx" или "Приказ.pdf", я просто перетащу их в книжку, "прилепив" на нужный лист и в нужное место. Теперь я всегда смогу открыть эти файлы напрямую из записной книжки.

2.png

2. OneNote - вместо Word и Paint.
Для ведения своих записей и дел мне удобно использовать инструмент без привязки к размерам страниц и расположению текста. В OneNote я печатаю текст, прикрепляю изображения, работаю текстовыделителем и рисую в любом месте - без привязки к строкам и выравниванию.

3.png

3. OneNote - вместо и вместе с Excel.
Для работы с таблицами я могу использовать стандартные таблицы OneNote. Имеющегося функционала вполне достаточно, чтобы легко распределить мои записи.

4.png

Но если возникает необходимость проведения более сложных операций, я без труда преобразовываю стандартную таблицу в таблицу Excel, которая при этом всегда будет доступна здесь же - на листе записной книжки.

5.png

4. OneNote - вместо камеры и диктофона.
В наше время вовсе необязательно иметь какое-либо специальное устройство, чтобы записывать разговоры. Достаточно достать из кармана мобильный телефон - и диктофон практически готов к использованию. Неудобство заключается в том, что эти файлы сохраняются где-то в папках устройства. При использовании же функции записи звука в OneNote записанный мной разговор остаётся на странице записной книжки и никогда не теряется.

6.png

Точно так же я могу дополнять свои заметки видеозаписями или, когда я использую мобильную версию OneNote, фотографиями, которые я делаю с помощью смартфона, не закрывая записную книжку.

7.png
5. OneNote - вместо блокнотов и стикеров
Когда друзья советуют посмотреть хороший фильм, название мы записываем на маленьком листике, примерно на таком же, на каком записываем время прибытия поезда и номер вагона, у которого нужно встретить родственников. Почему-то оба этих листика потом находим вовсе не мы и вовсе не там, где ожидалось. В OneNote я записываю всё, что могу забыть, и всё, что может пригодиться: ценники на диваны в магазине, адрес двоюродной сестры, рецепт пирога с капустой, название очередного фильма с ДиКаприо или список покупок для похода в супермаркет. А главное - я могу работать с одной и той же записной книжкой и на рабочем ПК, и на домашнем ноутбуке, и на своём смартфоне, благодаря синхронизации с OneDrive.

Много задач. Одно решение. Один OneNote.