Да здравствует коллаборация, или Совет 1. Демонстрация экрана

6 июня 2016

Помните, мы обещали вам полезные советы?

– Пусть так, – сказал Страшила, – но вы дали обещание. А обещания надо выполнять. Л. Ф. Баум. 

Удивительный Волшебник из Страны Оз

Демонстрация экрана, или вошедшее в обиход «расшаривание» экрана (от англ. «share» - делить), реже – показ, презентация содержимого экрана, осуществляется в Skype for Business (Microsoft Lync) несколькими способами. Самый простой – установить EasyLy и расшарить экран в нем. Шучу (но в каждой шутке – только доля шутки, поэтому подробнее о том, как это сделать проще с помощью EasyLy расскажем для желающих в конце поста). 

А теперь ближе к делу. Как расшарить экран в Microsoft Lync (Skype for Business)? 

Обычно необходимость продемонстрировать свой экран возникает во время звонка или переписки в чате. Специально для этих целей и в окне звонка, и чата есть кнопочка «Презентация»: 

Если мы ее нажмем во время аудио/видео звонка, развернется выпадающий список:

Рис. 1. Кнопка «Презентация» в окне звонка

Из выпадающего списка выбираем «Показать рабочий стол» или «Показать программы», если хотим ограничиться только одной конкретной программой, например, хотим расшарить презентацию PowerPoint без привлечения излишнего внимания к другим объектам на нашем рабочем столе. 

Если же вы общаетесь с коллегой в чате, то порядок действий точно такой же, только интерфейс немножко отличается:

Рис. 2. Кнопка «Презентация» в режиме чата

В раскрывшемся меню можно выбрать любой подходящий пункт:

Рис. 3. Выпадающий список возможностей «Презентации» в режиме чата 

Выберите «Показать рабочий стол» – в открывшемся окне (оно показывает, что будет «расшарено») нажмите кнопку «Показ». В этом случае Вашему собеседнику демонстрируется весь рабочий стол со всем содержимым. Этот вариант подходит, если нужно показывать несколько приложений, переключаться между ними. Но помните, что в этом случае можно случайно «поделиться» с Вашими собеседниками информацией, которой Вы делиться не планировали, например, если придет уведомление о письме или личное сообщение в Skype, то его увидят все.

Рис 4. Презентация рабочего стола

Чтобы Вы не забыли, что демонстрация экрана включена, вся область «шаринга» обведена рамкой. Наверху окна находятся элементы управления презентацией: можно остановить показ или предоставить Вашему собеседнику возможность удаленно управлять содержимым Вашего рабочего стола:

Рис 5. Элементы управления презентацией рабочего стола вверху окна

Второй вариант - «Показать программы». Как мы уже говорили, лучше использовать его, если Вы хотите показать что-то конкретное, например, документ Word. Так Ваш собеседник не увидит ничего лишнего. При нажатии на этот пункт открывается меню выбора программы, которую Вы хотите «пошарить». Окно довольно удобное, присутствуют эскизы страниц, поэтому Вы без труда отыщите то, что нужно. Выберем последнюю в списке программу, чтобы запустится показ содержимого браузера.

Рис 6. Окно выбора программы для показа

В этом случае показывается только та программа, которую мы выбрали. Именно она обведена рамкой показа программы. А вся лишняя информация, например, иконки на панели задач внизу, нашим собеседникам не демонстрируются. Теперь, даже если будут приходить уведомления или мы будем переключаться между окнами разных программ, в поле зрения наших собеседников будет оставаться исключительно содержимое выбранной нами для презентации программы.

Рис 7. Элементы управления демонстрацией программы 

Два первых пункта «Показать рабочий стол…» и «Показать программы…» - самые часто используемые функции шаринга экрана. Об остальных пунктах мы тоже еще поговорим в нашем блоге. 

А сейчас посмотрим, как это делается в EasyLy. Это ещё проще, чем в Skype for Business. Все пункты меню, которые используются редко, в EasyLy «спрятаны», чтобы под рукой было только то, что нужно. EasyLy – просто ничего лишнего. 

В EasyLy также можно расшарить весь экран прямо из чата:

Рис. 8. Пункт меню «Показ рабочего стола» в EasyLy («Share main monitor»)

Или отдельное окно программы:

Рис. 9. Пункт меню «Показ программы» в EasyLy («Program») 

Также можно сделать все те же действия во время звонка:

Рис. 10. Пункт меню «Показ программы» в окне звонка EasyLy («Program») 

В остальном всё очень похоже на шаринг в Skype for Business, только быстрее – нет лишних окон, где нужно нажимать подтверждения. Сразу появляются элементы управления шарингом и красная рамка, сигнализирующая о том, что демонстрация экрана запущена:

Рис 11. Элементы управления демонстрацией программы в EasyLy 

Работайте easyly!

Теги: easyly, sfb, skype for business, демонстрация рабочего стола, демонстрация экрана