Управление договорной деятельностью на крупном машиностроительном предприятии ОАО «КРАНЭКС»

В результате внедрения была систематизирована работа с договорами по подразделениям и ответственным за определенные этапы, автоматизировано согласование договоров между отделами закупок, экономики, продаж, поставок, а также юридическим отделом и бухгалтерией

Компания уже работала в автоматизированной информационной системе на базе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8». И перед АстроСофт стояли задачи по автоматизации основных этапов работы с договорной документацией в рамках существующей системы. Особого внимания требовали такие процессы, как отслеживание сроков действия договоров, сроков оплаты и поставки по договорам, контроль остатков дебиторской и кредиторской задолженностей.

Программный продукт «Астрософт: управление договорами» был интегрирован в действующую информационную систему на основе программного продукта «1С: Управление производственным предприятием 8», а вся информация по договорам была перенесена в новую систему. Пользователям оставалось только заполнить поля, по которым ранее не было данных и начать работу в системе.

В результате внедрения была систематизирована работа с договорами по подразделениям и ответственным за определенные этапы, автоматизировано согласование договоров между отделами закупок, экономики, продаж, поставок, а также юридическим отделом и бухгалтерией. Поскольку программный продукт «АстроСофт: управление договорами» интегрирован с конфигурацией «1С: Управление производственным предприятием», в которой ведется управленческий учет в компании ОАО «Машиностроительная компания КРАНЭКС», появилась возможность отказаться от дублирования маршрутизации договоров и осуществлять все необходимые операции в единой системе.

«Уже в начале использования решения «АстроСофт: управление договорами» мы оценили все плюсы автоматизации, - говорит начальник отдела компьютерных технологий «Кранэкс» Вадим Пиголицын. – Значительно возросла оперативность поиска необходимых документов, существенно сократились сроки согласования. Программа в большой мере помогает осуществлять финансовый контроль по договорам, да и в целом управлять финансами предприятия более оперативно. Многие сотрудники также отмечают, что стало быстрее и проще составлять различные отчеты».