Автоматизация деятельности ОАО «НИИ «Вектор» на основе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»

Для решения поставленных задач в качестве основы АИС был выбран продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Система была адаптирована под особенности учета Заказчика. В частности, создан новый функционал и доработан типовой функционал

ОАО «Концерн радиостроения «Вега», в состав которого входит ОАО «НИИ «Вектор», разработал Единый корпоративный стандарт  (Единую корпоративную учетную политику) для всех предприятий, входящих в состав Концерна. В сентябре 2011 года ОАО «НИИ «Вектор» обратился в АстроСофт с целью автоматизировать управленческий, бухгалтерский и налоговый учет согласно разработанному стандарту. Важно было обеспечить единство информационного пространства для работы филиалов и головной организации, что обеспечило бы своевременность и достоверность получаемой отчетности.

До обращения в АстроСофт на предприятии использовались отдельные базы «1С:Бухгалтерия 7.7». Наличие разных баз осложняло процесс составления отчетности по предприятию в целом.

При выборе решения АстроСофт должен был учитывать следующие особенности предприятия: необходимость ведения позаказного учета, учета внутрихозяйственных операций для взаимодействия с филиалами.

Для решения поставленных задач в качестве основы АИС был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8». Данный продукт позволяет вести учет в одной базе нескольким организациям, что соответствовало требованиям предприятия. Также можно автоматизировать сложный учет НДС, есть подсистема бюджетирования. Система «1С:Управление производственным предприятием 8» была адаптирована под особенности учета Заказчика. В частности, создан новый функционал и доработан типовой функционал.

Были автоматизированы следующие подсистемы:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Учет внутрихозяйственной деятельности (обособленные подразделения)
• Учет экспортного НДС и деятельности без НДС с учетом филиальной структуры предприятия
• Учет драгметаллов
• Управление денежными средствами
• Расчет себестоимости

Были выполнены следующие работы:

• обучение пользователей,
• создана модель автоматизированной информационной системы (АИС),
• кодирование,
• перенос начальных данных из заменяемых систем,
• ввод в эксплуатацию,
• создано руководство пользователей по доработанному функционалу,
• консультирование пользователей (первичное сопровождение),
• оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 6 месяцев с начала эксплуатации).

28 апреля 2012 г. внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8»  было полностью завершено и система принята в эксплуатацию.

В результате внедрения, осуществленного специалистами компании АстроСофт, на предприятии ОАО «НИИ «Вектор» существенно сократилось время, затрачиваемое сотрудниками на составление управленческих и регламентированных отчетов. Благодаря автоматизации внутрихозяйственных операций сократилось время на взаимодействие с филиалами, снизилась вероятность ошибок. Расширились возможности получения достоверной информации, необходимой менеджерам предприятия для принятия управленческих решений. Система эксплуатируется на 65-ти рабочих местах.

На данный момент продолжаются консультации пользователей по работе с программой. Возможно в дальнейшем появится необходимость автоматизировать дополнительные функции.