Автоматизация деятельности ЗАО «ЦКБА НПФ» на базе «1С:УПП 8»

Внедрение системы, реализованной на базе программного продукта «1С:УПП 8», позволило автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, а также значительно оптимизировало составление управленческих отчетов.

Необходимость перехода на современную платформу, которая обеспечила бы объективное и достоверное отражение результатов деятельности компании, послужила причиной поиска подрядчика для разработки системы. Аналитические и учетные данные требовались руководству НПФ «ЦКБА» для оперативного принятия управленческих решений.

Специфика предприятия требовала учесть ряд значимых особенностей, влияющих на автоматизацию деятельности:

• трудоемкость сбора данных о себестоимости продукции;
• необходимость внедрения системы бюджетирования для определения промежуточных результатов работы компании, независимо от активности производственной фазы;
• структурирование затрат по признаку формирования себестоимости готовой продукции и затрат, имеющих условно-постоянный характер;
• создание системы резервирования затрат для их объективного распределения в течение всего отчетного периода.

Автоматизированная система была реализована на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Решающую роль в выборе платформы сыграли следующие факторы:

• положительный опыт работы сотрудников компании-заказчика на платформе «1C: Предприятие 7.7»;
• оптимальная стоимость внедрения и сопровождения по сравнению с аналогичными продуктами;
• массовая распространённость платформы, что обеспечивает широкий выбор подрядчиков по доработке и обслуживанию системы;
• широкий функционал платформы, позволяющий решать практически любые задачи управленческого учета без серьезных доработок.

Специалисты АстроСофт успешно адаптировали программный продукт с учетом специфики работы предприятия и провели обучение пользователей. В соответствии с требованиями заказчика были доработаны следующие подсистемы:

• Управление денежными средствами
• Бюджетирование
• Управление данными об изделиях
• Управление заказами в производстве
• Управление закупками
• Управление складскими запасами
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами
• Планирование производства объемно-календарное

Внедрение новой системы решило следующие задачи:

• реализована постановка системы учета затрат, отличной от бухгалтерского учета;
• реализован расчет себестоимости готовой продукции с применением системы direct costing;
• создана система планирования доходов и расходов компании;
• поставлен управленческий учет основных средств;
• поставлен учет резервов предстоящих расходов и платежей.

Внедрение, осуществленное специалистами АстроСофт, позволило автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, а также значительно оптимизировало составление управленческих отчетов. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой менеджменту компании для принятия различных решений, касающихся оперативной деятельности и развития предприятия. Система активно эксплуатируется на 30 рабочих местах.

В планах заказчика дальнейшее развитие информационной системы за счет:

• расширения возможностей по анализу и формированию управленческой отчетности о судоремонтах,
• совершенствования системы отражения взаиморасчетов с поставщиками и клиентами,
• увеличения видов управленческих отчетов.