+7 (812) 670-9095

Главная → О компании → Наши клиенты → Водоканалстрой → Внедрение системы электронного документооборота на базе решения «1С: Документооборот» в ГК «Водоканалстрой»

Полезный совет

Word → PDF → Word → PDF → Word… Думаете, это сложно? Делайте это сами в три клика, не выходя из Word.Подробнее

Новости

8 мая 2020 С Днём Победы!

27 марта 2020 Проброс USB-портов из Windows 10 для удалённой работы

12 марта 2020 Практика в работе с нестандартными шинами комплекса Redd

Все новости

Внедрение системы электронного документооборота на базе решения «1С: Документооборот» в ГК «Водоканалстрой»

Заказчик: Водоканалстрой

Сайт: http://www.vodokanalstroy.spb.ru/

Отрасль: Строительство, производство строительных материалов

Внедрение, осуществленное специалистами АстроСофт, позволило автоматизировать документооборот компании и сделать его более прозрачным. Руководство компании отметило повышение качества и достоверности информации, необходимой менеджменту предприятий для принятия управленческих решений.

Ситуация

ГК «Водоканалстрой» требовалось создать эффективную систему электронного документооборота. Внедрение современного программного решения должно было обеспечить оперативную работу с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, сокращение сроков согласования договоров.

Система должна была решить следующие задачи:

учитывать входящую и исходящую корреспонденцию в подразделениях канцелярии и секретариата
автоматизировать механизмы согласования договоров разными подразделениями компании
обеспечить контроль исполнения поручений руководителями подразделений
вести учет и контроль документации по конкурсам.

Решение

Специалисты АстроСофт предложили построить систему электронного документооборота на базе решения «1С: Документооборот». Решающую роль в выборе платформы сыграли следующие факторы:

положительный опыт работы сотрудников компании-заказчика с продуктами 1C;
оптимальная стоимость внедрения и сопровождения по сравнению с программными продуктами, схожими по функционалу;
распространённость платформы, что обеспечивает большой выбор подрядчиков по доработке, дополнительной настройке и обслуживанию системы;
обширный набор функций платформы, позволяющий решать практически любые задачи управленческого учета без серьезных доработок.

В целом решение удовлетворяло всем требованиям заказчика. Специалисты АстроСофт провели дополнительную настройку следующих подсистем, чтобы программа полностью учитывала особенности работы ГК «Водоканалстрой»:

регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции
работа с внутренними документами (ОКД, приказы, документы конкурсного отдела)
бизнес-процессы и задачи (учет и контроль исполнения)
управление договорами (сложное согласование, использование шаблонов и условий согласования по видам договоров)
настройка прав доступа пользователей к документам, файлам и бизнес-процессам в разрезе видов документов и подразделений
настройка типовых отчетов и разработка новых под требования пользователей системы