+7 (812) 494-9090
Обратная связьEnglish
Главная → О компании → Наши клиенты → Водоканалстрой → Внедрение системы электронного документооборота на базе решения «1С: Документооборот» в ГК «Водоканалстрой»
Версия для печати

Внедрение системы электронного документооборота на базе решения «1С: Документооборот» в ГК «Водоканалстрой»

Заказчик: Водоканалстрой

Сайт: http://www.vodokanalstroy.spb.ru/

Отрасль: Строительство, производство строительных материалов


Внедрение, осуществленное специалистами АстроСофт, позволило автоматизировать документооборот компании и сделать его более прозрачным. Руководство компании отметило повышение качества и достоверности информации, необходимой менеджменту предприятий для принятия управленческих решений.




Ситуация

ГК «Водоканалстрой» требовалось создать эффективную систему электронного документооборота. Внедрение современного программного решения должно было обеспечить оперативную работу с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, сокращение сроков согласования договоров. 

Система должна была решить следующие задачи: 
  • учитывать входящую и исходящую корреспонденцию в подразделениях канцелярии и секретариата
  • автоматизировать механизмы согласования договоров разными подразделениями компании
  • обеспечить контроль исполнения поручений руководителями подразделений
  • вести учет и контроль документации по конкурсам.

Решение

Специалисты АстроСофт предложили построить систему электронного документооборота на базе решения «1С: Документооборот». Решающую роль в выборе платформы сыграли следующие факторы:
 
  • положительный опыт работы сотрудников компании-заказчика с продуктами 1C;
  • оптимальная стоимость внедрения и сопровождения по сравнению с программными продуктами, схожими по функционалу;
  • распространённость платформы, что обеспечивает большой выбор подрядчиков по доработке, дополнительной настройке и обслуживанию системы;
  • обширный набор функций платформы, позволяющий решать практически любые задачи управленческого учета без серьезных доработок.

В целом решение удовлетворяло всем требованиям заказчика. Специалисты АстроСофт провели дополнительную настройку следующих подсистем, чтобы программа полностью учитывала особенности работы ГК «Водоканалстрой»: 

  • регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции
  • работа с внутренними документами (ОКД, приказы, документы конкурсного отдела)
  • бизнес-процессы и задачи (учет и контроль исполнения)
  • управление договорами (сложное согласование, использование шаблонов и условий согласования по видам договоров)
  • настройка прав доступа пользователей к документам, файлам и бизнес-процессам в разрезе видов документов и подразделений
  • настройка типовых отчетов и разработка новых под требования пользователей системы

Результат

Внедрение, осуществленное специалистами АстроСофт, позволило автоматизировать документооборот компании и сделать его более прозрачным. Руководство компании отметило повышение качества и достоверности информации, необходимой менеджменту предприятий для принятия управленческих решений. 

В системе работает более 40 сотрудников.


Скачать