+7 (812) 670-9095
Обратная связьEnglish
Главная → О компании → Наши клиенты → Водоканалстрой → Внедрение системы электронного документооборота на базе решения «1С: Документооборот» в ГК «Водоканалстрой»
Полезный совет
Если вы часто работаете с объёмными таблицами, постоянно вносите в них новые данные, используете сортировку, фильтры, но делаете всё это вручную, то крайне полезной функцией для вас окажутся Динамические таблицы Excel.Подробнее
Версия для печати

Внедрение системы электронного документооборота на базе решения «1С: Документооборот» в ГК «Водоканалстрой»

Заказчик: Водоканалстрой

Сайт: http://www.vodokanalstroy.spb.ru/

Отрасль: Строительство, производство строительных материалов


Внедрение, осуществленное специалистами АстроСофт, позволило автоматизировать документооборот компании и сделать его более прозрачным. Руководство компании отметило повышение качества и достоверности информации, необходимой менеджменту предприятий для принятия управленческих решений.




Ситуация

ГК «Водоканалстрой» требовалось создать эффективную систему электронного документооборота. Внедрение современного программного решения должно было обеспечить оперативную работу с входящей и исходящей корреспонденцией, контроль исполнения поручений, сокращение сроков согласования договоров. 

Система должна была решить следующие задачи: 
  • учитывать входящую и исходящую корреспонденцию в подразделениях канцелярии и секретариата
  • автоматизировать механизмы согласования договоров разными подразделениями компании
  • обеспечить контроль исполнения поручений руководителями подразделений
  • вести учет и контроль документации по конкурсам.

Решение

Специалисты АстроСофт предложили построить систему электронного документооборота на базе решения «1С: Документооборот». Решающую роль в выборе платформы сыграли следующие факторы:
 
  • положительный опыт работы сотрудников компании-заказчика с продуктами 1C;
  • оптимальная стоимость внедрения и сопровождения по сравнению с программными продуктами, схожими по функционалу;
  • распространённость платформы, что обеспечивает большой выбор подрядчиков по доработке, дополнительной настройке и обслуживанию системы;
  • обширный набор функций платформы, позволяющий решать практически любые задачи управленческого учета без серьезных доработок.

В целом решение удовлетворяло всем требованиям заказчика. Специалисты АстроСофт провели дополнительную настройку следующих подсистем, чтобы программа полностью учитывала особенности работы ГК «Водоканалстрой»: 

  • регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции
  • работа с внутренними документами (ОКД, приказы, документы конкурсного отдела)
  • бизнес-процессы и задачи (учет и контроль исполнения)
  • управление договорами (сложное согласование, использование шаблонов и условий согласования по видам договоров)
  • настройка прав доступа пользователей к документам, файлам и бизнес-процессам в разрезе видов документов и подразделений
  • настройка типовых отчетов и разработка новых под требования пользователей системы

Результат

Внедрение, осуществленное специалистами АстроСофт, позволило автоматизировать документооборот компании и сделать его более прозрачным. Руководство компании отметило повышение качества и достоверности информации, необходимой менеджменту предприятий для принятия управленческих решений. 

В системе работает более 40 сотрудников.


Скачать



Константин Цивин, Вице-президент по маркетингу
Заказать звонок Задать вопрос