Excel 2013 - Сводные таблицы

1. Мы имеем базу данных по сотрудникам компании "Транс". Она содержит большой объём информации по финансовым операциям, который занимает более 150 строк. Наша задача - сформировать отчет о затратах только по зарплате и страховым взносам по каждому отделу. Чтобы сделать это вручную, понадобится затратить очень много сил и времени, поэтому мы поступим по-другому. Встав на любую ячейку базы, приступим к созданию Сводной таблицы: Вставка - Сводная таблица.



2. В появившемся окне "Создание сводной таблицы", не внося никаких изменений, нажимаем ОК.



3. Формирование сводной таблицы начинается на новом листе. Для построения нужно перетащить поля, которые повторяют столбцы базовой таблицы, в нужные области, как показано на рисунке.



Для изменения структуры сводной таблицы в зависимости от того, какой именно отчет нужно составить, поля можно перемещать в разные области, при этом большое значение также имеет очередность в каждой области - какое поле будет находиться выше: например, Отдел или Месяц.

Вот еще один пример формирования отчета с помощью сводной таблицы на основе тех же данных. В данном случае поле Месяц было перенесено в область Колонны, что позволяет теперь удобно сравнить зарплаты отделов по месяцам.

Совет:
При формировании сводных таблиц используйте Умные таблицы. В этом случае создать сводную таблицу можно с помощью команды Конструктор - Сводная таблица. Узнать, почему это удобно…