+7 (812) 494-9090
Обратная связьEnglish
Главная → Услуги → Полезные советы
Полезный совет
Забудьте об использовании флеш-накопителей - установите приложение OneDrive!Подробнее
Тимофей Пономаренко, Руководитель группы развития проектов
Заказать звонок Задать вопрос
Версия для печати

Полезные советы

ВидеоWindows 8.1 - Скользящий ввод

При вводе на сенсорном устройстве с операционной системой Windows 8.1 текста, содержащего как буквенные, так и числовые значения (например, адрес электронной почты, логин или пароль), воспользуйтесь функцией экранной клавиатуры "Swype": зажмите необходимую клавишу в верхнем ряду и скользящим движением пальца проведите указатель в сторону нужного символа. Цифры от 0 до 9 отмечены в левом верхнем углу каждой клавиши верхнего ряда.


Подробнее…


ВидеоExcel - Формула "Сцепить"

Функция "СЦЕПИТЬ" позволяет объединять в текстовый массив множество ячеек с текстом, числовыми значениями, ссылками или сочетанием этих элементов. В рассматриваемом примере мы имеем таблицу из 5 столбцов. Необходимо заполнить 6-ой столбец данными из 1-го и 5го столбцов, разместив их в ячейках через запятую.


Подробнее…


ВидеоExcel - Динамические таблицы

В программе Excel есть таблица, содержащая большое количество строк и столбцов. В нее периодически продолжают заноситься новые данные. Вы можете значительно упростить работу с таблицей, отформатировав её, добавив фильтры, сортировку и множество других полезных функций. Всё это можно сделать с помощью всего нескольких кликов мыши, преобразовав ваши данные в динамическую таблицу.


Подробнее…


ВидеоWord - Рассылка

Даже великим комбинаторам порой не избежать в бизнесе сложностей, для преодоления которых требуется использование возможностей современных информационных технологий. Например, как просто и быстро разослать всем клиентам конторы "Рога и копыта" приглашение принять участие в акции по рождественской распродаже рогов и копыт? Очень просто: для этого понадобится всего лишь база данных клиентов и несколько действий в Microsoft Word.


Подробнее…


ВидеоLync - Демонстрация экрана

Зачастую от компьютера требуется всего-навсего дать возможность собеседнику видеть то, что происходит на вашем рабочем столе. Но вместо этого приходится описывать всё своими словами, делать снимки экрана и отправлять файлы по почте. Избавьте себя от подобных лишних действий с помощью Lync, просто показав свой экран!


Подробнее…


ВидеоExcel 2013 - Сводные таблицы

Использование сводных таблиц значительно сокращает время построения отчетов и упрощает работу с таблицей. Они предназначены исключительно для анализа данных без возможности редактирования информации. Зато это, пожалуй, лучшее средство для анализа.


Подробнее…


ВидеоOneNote 2013 - Один за всех

Замените большое количество файлов различного формата, разбросанных по множеству папок, на одну записную книжку OneNote 2013. Она позволит Вам редактировать тексты, как в Word, вести таблицы, как в Excel, хранить изображения, как в проводнике Windows, а также создавать аудио- и видеофайлы, не выходя из записной книжки, и многое другое.


Подробнее…


ВидеоWindows 8.1 - Режь провода

Подключите свое устройство с операционной системой Windows 8.1 к телевизору, проектору или к другому монитору, который поддерживает технологию Wireless Display, без использования HDMI кабеля и наслаждайтесь изображением и звуком со своего ПК на большом дисплее!


Подробнее…


ВидеоOneDrive - вместо флешки

Установите приложение OneDrive для своего ПК, планшета или смартфона и забудьте об использовании флеш-накопителей! Просто сохраняйте документы, фотографии, видео и прочие файлы в папке OneDrive на ПК, и вы всегда будете иметь к ним доступ с любого устройства и из любого места, где бы вы ни находились!


Подробнее…


ВидеоWindows 8.1 - Скользящий ввод

При вводе на сенсорном устройстве с операционной системой Windows 8.1 текста, содержащего как буквенные, так и числовые значения (например, адрес электронной почты, логин или пароль), воспользуйтесь функцией экранной клавиатуры "Swype": зажмите необходимую клавишу в верхнем ряду и скользящим движением пальца проведите указатель в сторону нужного символа. Цифры от 0 до 9 отмечены в левом верхнем углу каждой клавиши верхнего ряда.


Подробнее…


Windows 8.1 - Цепочка скриншотов

Больше не нужно задумываться над тем, где сохранить сделанный снимок экрана, чтобы создать новый скриншот. Все снимки автоматически можно сохранять в папке "Снимки экрана".


Подробнее…


ВидеоWindows 8.1 - Режь провода

Подключите свое устройство с операционной системой Windows 8.1 к телевизору, проектору или к другому монитору, который поддерживает технологию Wireless Display, без использования HDMI кабеля и наслаждайтесь изображением и звуком со своего ПК на большом дисплее!


Подробнее…


Windows - Точка доступа

Создайте собственную точку доступа и раздавайте WiFi, получая интернет, например, через 3G-соединение. С помощью контекстного меню на кнопке Пуск откройте командную строку от имени администратора, в которой нужно ввести всего две команды.


Подробнее…


Windows 8.1 - Поиск

Не ищите нужную программу или приложение среди разноцветных плиток начального экрана Windows 8.1. Начните набирать название программы, параметра компьютера или даже запроса для поиска в интернете, находясь прямо на начальном экране, и выберите нужный результат на всплывающей панели в правой части экрана.


Подробнее…


Excel

Сделайте заполнение однотипных граф таблицы Excel удобнее с помощью выпадающего списка. Чтобы не набирать один и тот же текст раз за разом, воспользуйтесь сочетанием клавиш ALT + ↓ и выберите из выпадающего списка один из вариантов, уже использовавшихся в текущем столбце.

Подробнее…


Не тратьте время на создание фильтров, сортировку, автозаполнение, форматирование данных, закрепление областей и прочие полезные функции. Быстро преобразовывайте диапазон ячеек в таблицу с помощью команды Форматировать как таблицу на вкладке Главная, просто поместив курсор в любую ячейку диапазона. Используйте множество функций таблицы на вкладке Конструктор, пользуйтесь Сортировкой и Фильтрами, нажав на кнопку Фильтр в заголовке столбца, а также пользуйтесь всеми преимуществами Строки итогов.

Подробнее…


Хотите быстро проанализировать однотипные данные отчетов нескольких филиалов - не тратьте время на переход от одного листа к другому, выбирая нужные ячейки. Воспользуйтесь трёхмерными формулами Excel, задав диапазон листов и необходимую ячейку с данными (Лист3:Лист18!D6). На приведенном примере показано, как посчитать сумму ячеек B2 всех листов в диапазоне от "СПб" до "Новгорода" включительно, при этом, если добавить в диапазон другие листы, данная формула учтет значения в ячейках B2 и на вновь вставленных листах. И наоборот, если переместить лист "Москва" левее "СПб" или правее "Новгорода", то данные "Москвы" учтены не будут.

Подробнее…


Не забивайте голову лишней информацией об актуальном курсе валют, чтобы ежедневно изменять цены на товары в иностранной валюте. Импортируйте всегда актуальный курс с подходящего сайта прямо на лист Excel и используйте его для конвертации цен. ДанныеПолучение внешних данныхИз интернета

Подробнее…


Использование сводных таблиц значительно сокращает время построения отчетов и упрощает работу с таблицей. Они предназначены исключительно для анализа данных без возможности редактирования информации. Зато это, пожалуй, лучшее средство для анализа.

Подробнее…


Очень часто в Excel мы формируем отчеты со ссылками на другие листы файла, но при этом используем и простые формулы внутри самого листа. При копировании таких данных они вставляются в другую книгу «как значения», что приводит к потере формул. Если же переместить или скопировать весь лист целиком, в таблице появятся новые ссылки на файлы, из которых копировались данные.

Подробнее…


Новая функция Flash Fill (Мгновенное заполнение) может здорово облегчить работу в Excel, когда нужно разбить один столбец на несколько или, напротив, собрать несколько - в один, следуя при этом определенному алгоритму!

Подробнее…


В программе Excel есть таблица, содержащая большое количество строк и столбцов. В нее периодически продолжают заноситься новые данные. Вы можете значительно упростить работу с таблицей, отформатировав её, добавив фильтры, сортировку и множество других полезных функций. Всё это можно сделать с помощью всего нескольких кликов мыши, преобразовав ваши данные в динамическую таблицу.

Подробнее…


Функция "СЦЕПИТЬ" позволяет объединять в текстовый массив множество ячеек с текстом, числовыми значениями, ссылками или сочетанием этих элементов. В рассматриваемом примере мы имеем таблицу из 5 столбцов. Необходимо заполнить 6-ой столбец данными из 1-го и 5го столбцов, разместив их в ячейках через запятую.

Подробнее…


OneNote

Используйте приложение OneNote на своём ПК, ноутбуке, планшете или смартфоне для ведения собственных заметок.

Подробнее…


Организуйте целый бизнес-процесс с помощью стандартной офисной программы OneNote!

Подробнее…


Замените большое количество файлов различного формата, разбросанных по множеству папок, на одну записную книжку OneNote 2013. Она позволит Вам редактировать тексты, как в Word, вести таблицы, как в Excel, хранить изображения, как в проводнике Windows, а также создавать аудио- и видеофайлы, не выходя из записной книжки, и многое другое.

Подробнее…


Преобразуйте заметки, сделанные по результатам деловых встреч или совещаний в задачи Outlook в пару кликов мышью!

Подробнее…


Воспользуйтесь функцией распознавания текста в рисунках в OneNote 2013, и забудьте об использовании сложных программ в простых ситуациях. Теперь копирование текста из изображений занимает всего пару секунд!

Подробнее…


Храните информацию о совещаниях в записной книжке? Сделайте этот процесс удобнее с помощью OneNote: воспользуйтесь инструментом "Детали собрания". Благодаря взаимодействию с Outlook, это можно сделать прямо на текущей странице записной книжки всего в пару кликов! 

Подробнее…


Lync

Зачастую от компьютера требуется всего-навсего дать возможность собеседнику видеть то, что происходит на вашем рабочем столе. Но вместо этого приходится описывать всё своими словами, делать снимки экрана и отправлять файлы по почте. Избавьте себя от подобных лишних действий с помощью Lync, просто показав свой экран!

Подробнее…


Outlook

Сэкономьте своё время и нервы при выборе адресатов писем электронной почты. Наберите несколько символов для поиска необходимой фамилии или имени и нажмите на кнопку "Проверить имена".

Подробнее…


Нередко случается, что мы отправляем письма с ошибками, которые замечаем буквально сразу же после того, как нажмём на кнопку "отправить". Вернуть и исправить такие сообщения поможет несложная функция Outlook.

Подробнее…


Общая информация

Для того, чтобы помочь пользователям делать красивые профессиональные документы, дизайнеры Microsoft разработали и внедрили новую концепцию форматирования рабочих книг, документов, презентаций и т.д., которая получила название Темы.

Подробнее…


Word

Преобразуйте таблицы в обычный текст. Не нужно копировать, вырезать или перепечатывать. Все делается в три клика мыши при помощи всего одной команды Преобразовать в текст.

Подробнее…


Предоставьте возможность коллегам или друзьям просматривать ваши документы онлайн без лишних пересылок файлов и скачиваний. Функция "Онлайн-презентация" в Word 2013 предоставляет возможность получить ссылку на просмотр документа, которую нужно просто открыть в любом браузере.

Подробнее…


Больше не ищите в сети, не качайте и не устанавливайте дополнительных программ и даже не упрашивайте админов превратить PDF в текст или обратно. В Word 2013 вы это сделаете быстрее, чем закипит вода в вашем электрическом чайнике!

Подробнее…


Даже великим комбинаторам порой не избежать в бизнесе сложностей, для преодоления которых требуется использование возможностей современных информационных технологий. Например, как просто и быстро разослать всем клиентам конторы "Рога и копыта" приглашение принять участие в акции по рождественской распродаже рогов и копыт? Очень просто: для этого понадобится всего лишь база данных клиентов и несколько действий в Microsoft Word.

Подробнее…


PowerPoint

Вместо того, чтобы иметь две одинаковые презентации с лишь несколькими разнящимися слайдами, воспользуйтесь функцией "Скрыть слайд" в PowerPoint 2013. Это позволит менять набор слайдов для демонстрации в зависимости от ситуации и всегда иметь при этом полный набор слайдов в одном файле.

Подробнее…


OneDrive - Плёнка

Настройте автоматическое сохранение фотографий и видеозаписей в своём облачном хранилище OneDrive на портативном устройстве и просматривайте их уже через мгновенье на любом устройстве, имеющем доступ к интернету, будь то компьютер, телефон или даже телевизор.


Подробнее…


ВидеоOneDrive - вместо флешки

Установите приложение OneDrive для своего ПК, планшета или смартфона и забудьте об использовании флеш-накопителей! Просто сохраняйте документы, фотографии, видео и прочие файлы в папке OneDrive на ПК, и вы всегда будете иметь к ним доступ с любого устройства и из любого места, где бы вы ни находились!


Подробнее…


Windows Phone - Office Remote

С помощью приложения Office Remote для Windows Phone вы получите возможность беспроводного управления показом документов, слайдов или таблиц в Microsoft Office 2013. Например, начните презентацию PowerPoint, переключайте слайды и управляйте лазерным указателем касанием пальца!


Подробнее…


Windows Phone - Office Lens

Превратите собственный смартфон в сканер документов, надписей и фотографий с помощью приложения Office Lens для Windows Phone! Это не просто фотокамера, а решение, которое преобразует полученную картинку в улучшенное, удобное для восприятия изображение!


Подробнее…


Lumia - PhotoBeamer

Превратите любое устройство в проектор с помощью PhotoBeamer! Достаточно просто перейти на сайт www.photobeamer.com на вашем компьютере, планшете или телевизоре и считать появившийся на экране QR-код с помощью приложения PhotoBeamer на смартфоне Lumia. Фотографии из вашей галереи будут транслироваться на экран сразу же, онлайн и без ввода логинов и паролей!


Подробнее…


Как перенести данные отчета из 1С в Excel?

Программа «1С:Предприятие» позволяет достаточно просто сохранить любой отчет в формате Excel, html или текст.


Подробнее…


Выполняйте запуск «1С:Предприятие 8» правильно

Иногда пользователи 1С сталкиваются с проблемами из-за того, что выполняют запуск неправильным ярлыком. 

Проверьте ваш ярлык. Наведите на него курсор, нажмите на нем правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт «свойства».


Подробнее…


Как отобразить вид экономической деятельности по ОКВЭД в регламентированных отчетах?

В связи с изменениями в части ОКВЭД, в регламентированных отчетах не отображается код вида экономической деятельности. Для его отображения, в конфигурациях необходимо зайти в справочник «Организации» и выбрать необходимую организацию.


Подробнее…


Как заполнить производственный календарь и графики работы на 2017 год?

Заходим на панели «Главное меню» в раздел «Предприятие» и  выбираем пункт «Производственный календарь».


Подробнее…


Как отразить оплату наличными и печать кассового чека в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

При продаже товаров (работ, услуг) в рознице покупателю необходимо выдать контрольно-кассовый чек. Для формирования чека в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо сделать следующее:


Подробнее…


Как изменить вид операции в документе «Поступление товаров и услуг»?

После проведения нового документа с видом операции (например: товар), программа убирает лишние закладки.


Подробнее…


Сотрудник обратился в суд о признании увольнения незаконным, суд удовлетворил иск. Как в 1С:ЗУП, редакции 3.0 отразить данную ситуацию?

Начиная с версии 3.1.1 для оформления такой ситуации добавлен документ "Восстановление в должности".
Для удобства есть возможность ввести его на основании увольнения или из карточки сотрудника.


Подробнее…


Как создать документ в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), зная только проводку?

Для создания документов из формы "Корреспонденции счетов" необходимо сделать следующее:

  1. Меню: Главное – Операции – Ввести хозяйственную операцию.
  2. Укажите необходимый код плана счетов в полях: "Дт" или "Кт". Выберите свершившийся факт хозяйственной жизни в организации по содержанию операции и зафиксируйте его документом, нажав на соответствующую гиперссылку или кнопку "Ввести операцию".
  3. Заполните документ.


Подробнее…


Как настраивается учетная политика организации?

Учетная политика организации настраивается ежегодно. Находится она в БП 3.0 на закладке Главное – Организация.


Подробнее…


Почему премия попадает во 2 раздел отчета 6-НДФЛ отдельным блоком с датой фактического получения дохода, отличной от даты начисления дохода?

При начислении такого вида дохода, как «Премия», необходимо учитывать «Код дохода».


Подробнее…


В каких случаях заполняется строка 080 в разделе 1 формы 6-НДФЛ?

Строка 080 Раздела 1 отчета 6-НДФЛ заполняется суммами НДФЛ, которые невозможно удержать.


Подробнее…


Как сделать резервное копирование файловой базы 1С?

Резервное копирование 1С служит страховкой от выполнения работ по восстановлению информации в информационной базе, в случаях ее потери.


Подробнее…


БП 3.0 Такси: Как получить быстрый доступ к документам, справочникам и настройкам программы? 

Для получения быстрого доступа к документам, справочникам, настройкам программы и в целях экономии времени на поиск – кликайте на звездочку рядом.


Подробнее…


Как ввести наименование расчетного счета или исправить сформированное автоматически наименование в «1С:Бухгалтерия 3.0»?

  1. Открываем элемент справочника для редактирования.
  2. Открываем меню кнопки "Еще" и выбираем "Изменить форму".
  3. Устанавливаем флаг возле элемента формы "Наименование".
  4. Сохраняем новую настройку формы и в появившемся поле "Наименование" редактируем текст по своему усмотрению.


Подробнее…


При расчете страховых взносов в фонды (ПФР, ФСС) по некоторым сотрудникам взносы рассчитываются неверно. Почему такое может быть?

Тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование установлены ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ


Подробнее…


Почему "входной" НДС не принимается к вычету после приобретения основного средства?

НДС принимается к вычету после того, как приобретенный объект переведен в состав основных средств и отражен в учете по счету 01. В программе «1С: Бухгалтерия», редакция 3.0 это реализовано с помощью документа «Принятие к учету ОС».


Подробнее…


Как отразить в 6-НДФЛ, если сумма налогового вычета превысила сумму дохода?

В 1 Разделе сумма дохода отображается по строке 020, сумма налогового вычета по строке 030.
Во 2 Разделе заполняются строка 100 (дата фактического получения дохода), и строка 130 (сумма фактически полученного дохода).


Подробнее…


Как учитывается движимое имущество 1-2 амортизационных групп в программе «1С:Бухгалтерия 8»?

Движимое имущество (как и недвижимое) является объектом обложения по налогу на имущество организаций, если учитывается на балансе в качестве объекта основных средств в соответствии с порядком, установленным для ведения бухгалтерского учета (ст. 374 НК РФ). При этом движимое имущество, отнесенное к первой или второй амортизационной группе, исключено из объектов обложения налогом на имущество организаций (пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ). Данное правило действует независимо от даты приобретения имущества.


Подробнее…


Как учитывается движимое имущество 1-2 амортизационных групп в программе "1С:Бухгалтерия 8"?

Движимое имущество (как и недвижимое) является объектом обложения по налогу на имущество организаций, если учитывается на балансе в качестве объекта основных средств в соответствии с порядком, установленным для ведения бухгалтерского учета (ст. 374 НК РФ).


Подробнее…


Отражать ли сведения о сотруднике в форме СЗВ-М за текущий месяц, если трудовой договор с ним расторгнут 1-го числа?

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Вразделе 4 формы уточнено, что в ней указываются данные о физлицах, с которыми в отчетном периоде (календарном месяце) заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры.


Подробнее…


Нужно ли отражать выплаты пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в расчете 6-НДФЛ?

Расчет 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (абз. 3 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Форма расчета 6-НДФЛ и порядок его заполнения (далее – Порядок) утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Сам расчет заполняется на основании данных учета выплаченных доходов, предоставленных вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ (п. 1.1 Порядка).


Подробнее…