Зачастую от компьютера требуется всего-навсего дать возможность собеседнику видеть то, что происходит на вашем рабочем столе. Но вместо этого приходится описывать всё своими словами, делать снимки экрана и отправлять файлы по почте. Избавьте себя от подобных лишних действий с помощью Lync, просто показав свой экран!
В окне беседы Lync наведите указатель мыши на значок монитора
и выберите "Рабочий стол". Будет запущен инструмент демонстрации вашего рабочего стола: собеседник будет видеть абсолютно всё, что будет происходить на вашем экране. Для демонстрации только одного открытого приложения необходимо выбрать инструмент "Программа", а для показа презентации удобнее будет воспользоваться инструментом "PowerPoint".
Вы также можете продемонстрировать свой рабочий стол пользователям, у которых не установлен Lync и нет учетной записи Office, но для этого необходимо создать собрание по сети. В главном окне Lync нажмите на кнопку "Показать меню", расположенную рядом с кнопкой "Параметры", и выберите пункт "Собрание".
Открылось окно собрания, и теперь есть возможность пригласить на него других собеседников. Наведя указатель мыши на кнопку "Участники", перейдём на вкладку "Действия" и выберем инструмент "Приглашение по электронной почте".
Введём нужный адрес электронной почты и отправим ссылку на присоединение к собранию.
Теперь собеседник на другом конце провода сможет перейти по ссылке в полученном письме и присоединиться к собранию, не устанавливая Lync и не регистрируя никаких новых учетных записей. Подключение к собранию осуществляется в браузере, и всё, что необходимо будет сделать, - согласиться на автоматическую установку надстройки для браузера (так называемого плагина), которая займёт менее одной минуты, и ввести своё имя.
Во время собрания как вы, так и ваш собеседник можете обмениваться файлами, демонстрировать свой рабочий стол и даже предоставлять управление своим экраном любому участнику собрания.